Informativa sulla privacy
Informativa sulla privacy e sui cookie di BUDVAR Sp. z o.o.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Budvar Sp. z o.o., con sede a Varsavia (02-676), ul. Postępu 10, di seguito denominato «Titolare».
Contatto
Per qualsiasi questione relativa alla protezione dei dati personali, puoi contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati:
- per posta: ul. Przemysłowa 36, 98-220 Zduńska Wola,
- via e-mail all’indirizzo: iod@budvar.pl
Glossario
Ai fini della presente Informativa, i termini con iniziale maiuscola significano:
- «Sito» – il sito principale all’indirizzo https://budvar.it/ e le relative sottopagine;
- «Informativa» – indica il presente documento, ovvero l’informativa sulla privacy;
- «GDPR» – regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, e che abroga la direttiva 95/46/CE;
- «Fanpage» – il fanpage Budvar che gestiamo su Facebook.
Contatto tramite modulo / e-mail / telefono
Per quale scopo trattiamo i tuoi dati?
Vogliamo rispondere in modo completo alle tue domande, gestire la tua richiesta e preparare un’offerta, perciò dobbiamo poterti identificare. Non chiediamo altro che il tuo nome, cognome, numero di telefono o indirizzo e-mail.
È obbligatorio fornire i tuoi dati?
È facoltativo, ma senza i dati non potremo ricontattarti per fornirti una risposta.
Qual è la base del trattamento dei tuoi dati?
Art. 6, par. 1, lett. f del GDPR, ovvero il nostro legittimo interesse.
Come va inteso il nostro legittimo interesse?
Si tratta di rispondere alla tua richiesta, contattarti per tale scopo e preparare un’offerta.
Chi può accedere ai tuoi dati?
I tuoi dati sono molto importanti per noi. Possono accedervi solo i soggetti che gestiscono questo sito per noi (hosting) – nel caso di utilizzo del modulo di contatto nel Sito.
Per quanto tempo tratteremo i tuoi dati?
Per tutto il tempo necessario a fornire una risposta. Potrebbe però essere necessario conservare i tuoi dati per il periodo di prescrizione di eventuali reclami.
Cooperazione commerciale
Per quale scopo trattiamo i tuoi dati?
I tuoi dati personali vengono trattati per stipulare un adeguato contratto di cooperazione (o altro contratto commerciale) o per la sua corretta esecuzione. Abbiamo bisogno di dati che ti identifichino in modo univoco: nome, cognome, indirizzo, PESEL/NIP, numero della carta d’identità.
Trattiamo i dati personali anche per finalità analitiche e statistiche, per migliorare i nostri servizi.
Adempiamo anche agli obblighi di legge – pertanto i tuoi dati sono comunicati alle autorità statali.
Possiamo trattare i tuoi dati anche in caso di necessità di accertamento, esercizio o difesa da pretese.
Svolgiamo anche attività di marketing per informare sulla nostra offerta. Per i contatti telefonici o via e-mail, tuttavia, raccogliamo il tuo consenso.
È obbligatorio fornire i dati?
È facoltativo, ma senza i dati non potremo stipulare ed eseguire il contratto.
Qual è la base del trattamento dei tuoi dati?
La base è principalmente la necessità di stipulare o eseguire il contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Se agisci come rappresentante, procuratore o dipendente del soggetto contraente, la base è il nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
Per finalità analitiche e statistiche, la base è il legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
Per l’adempimento di obblighi di legge – art. 6, par. 1, lett. c GDPR.
Accertamento, esercizio o difesa da pretese – legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). Attività di marketing – legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) e art. 10 della legge sui servizi per via elettronica e art. 172 della legge sulle telecomunicazioni.
Come va inteso il nostro legittimo interesse?
Si tratta della possibilità di contattarti per stipulare o eseguire il contratto, migliorare la qualità dei nostri servizi, far valere e difendersi da pretese, informare sulla nostra offerta.
Chi può accedere ai tuoi dati?
I tuoi dati sono molto importanti per noi. Possono accedervi solo i fornitori di servizi (contabilità, IT, legale) con i quali abbiamo stipulato contratti di nomina. L’accesso lo hanno anche soggetti a cui li trasmettiamo, come gli uffici.
Per quanto tempo tratteremo i tuoi dati?
Per tutto il tempo necessario a stipulare ed eseguire il contratto. Potrebbe però essere necessario conservarli per il periodo di prescrizione di pretese e obblighi fiscali.
Modulo di reclamo
Per quale scopo trattiamo i tuoi dati?
La qualità dei nostri prodotti è una priorità, perciò vogliamo rispondere al tuo reclamo e risolvere il tuo problema. Chiediamo solo nome, cognome, telefono, e-mail, città, CAP e luogo di installazione.
È obbligatorio fornire i dati?
È facoltativo, ma senza i dati non potremo ricontattarti per rispondere al reclamo.
Qual è la base del trattamento dei tuoi dati?
Art. 6, par. 1, lett. b del GDPR, ovvero esecuzione del contratto.
Chi può accedere ai tuoi dati?
I tuoi dati sono molto importanti per noi. Possono accedervi solo coloro che gestiscono questo sito per noi (hosting) – in caso di utilizzo del modulo di reclamo. Possono accedervi anche installatori o altri soggetti incaricati della riparazione della finestra reclamata.
Per quanto tempo tratteremo i tuoi dati?
Per tutto il tempo necessario a gestire il tuo reclamo. Potrebbe però essere necessario conservare i dati per il periodo di prescrizione delle pretese.
Fanpage Budvar su Facebook
Chi è il titolare del trattamento?
Se hai un account Facebook, tale piattaforma è il titolare del trattamento dei tuoi dati.
Noi, BUDVAR Sp. z o.o., siamo titolari del trattamento se:
- pubblichi post o commenti sui nostri profili,
- segui il nostro profilo,
- corrispondi con noi come amministratore del profilo,
- ti iscrivi agli eventi che organizziamo.
Per quale scopo trattiamo i tuoi dati?
Vogliamo: rispondere ai messaggi privati e ai commenti, informarti sui nostri servizi con nuovi post, sapere quante persone ci seguono, cosa le interessa e qual è la nostra portata.
Sul nostro profilo possiamo anche consentire l’iscrizione alla newsletter e l’invio di materiali informativi. Lo scopo è il marketing diretto e finalità analitiche.
È obbligatorio fornire i dati?
È facoltativo, ma inviando una richiesta o un commento sul nostro fanpage vedremo nome e cognome. Possiamo accedere anche alle informazioni del tuo profilo pubblico.
Qual è la base del trattamento dei tuoi dati?
Art. 6, par. 1, lett. f del GDPR, ovvero il nostro legittimo interesse.
Come va inteso il nostro legittimo interesse?
Si tratta di rispondere e contattarti per tale scopo. Informare sulla nostra offerta e raccogliere dati per analizzare la qualità dei servizi.
Chi può accedere ai tuoi dati?
L’accesso lo hanno Facebook Ireland Ltd. e i soggetti collegati, quindi i tuoi dati saranno trasferiti fuori dal SEE – negli Stati Uniti.
Per quanto tempo tratteremo i tuoi dati?
Per il tempo necessario a rispondere. Possiamo conservarli per il periodo di prescrizione delle pretese. La durata dipende anche dal fatto che tu segua il profilo o abbia ancora un account Facebook.
Sorgente della visita (attribuzione delle richieste)
Per sapere quale delle nostre azioni (pubblicità, motore di ricerca, raccomandazione) ti ha portato a inviare una richiesta, insieme al modulo salviamo informazioni sulla sorgente della visita: parametri delle campagne (UTM), identificatori dei clic sugli annunci, pagina di provenienza e prima sottopagina visitata.
Se acconsenti ai cookie di marketing, conserviamo questa informazione nel cookie budvar_attrib per 90 giorni (ciò consente di collegare visite precedenti alla richiesta). Senza tale consenso non salviamo nulla sul tuo dispositivo — la sorgente della visita corrente è mantenuta solo nella memoria del browser per la sua durata e allegata al modulo al momento dell’invio. La base del trattamento è il nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR) — l’analisi dell’efficacia delle nostre azioni di marketing.
Chat dal vivo e assistente IA
Nel Sito è disponibile una chat. In modalità assistente IA, il contenuto dei tuoi messaggi viene trasmesso al nostro fornitore di IA — OpenAI (USA) — esclusivamente per generare la risposta. Non salviamo le conversazioni con l’assistente IA nel nostro database; ti preghiamo di non fornire dati personali o sensibili.
In modalità conversazione con un consulente, i dati forniti (nome, e-mail facoltativa) e il contenuto della conversazione arrivano al nostro team tramite Microsoft Teams (Microsoft, cloud Azure — possibile trattamento negli USA). I messaggi lasciati fuori orario vengono salvati come richiesta di contatto. Base: il nostro legittimo interesse — la gestione della tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR).
Visualizzatore IA
Il visualizzatore consente di vedere i nostri prodotti su una foto della tua casa. La foto inviata viene trasmessa al nostro fornitore di IA — Google (servizio Gemini, USA) — esclusivamente per generare la visualizzazione. Non conserviamo stabilmente le tue foto sui nostri server. Ti preghiamo di non inviare foto che ritraggano persone. Base del trattamento: la tua azione (uso dello strumento) e il nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR).
Consulente regionale (posizione approssimativa)
Per indicarti il consulente regionale corretto, determiniamo una regione approssimativa dall’indirizzo IP — tramite un database di geolocalizzazione sul nostro server; l’indirizzo IP non viene a tal fine trasmesso a terzi né conservato. Puoi anche indicare volontariamente un codice postale o usare la localizzazione GPS — che richiede il tuo consenso separato nel browser. Il consulente assegnato è memorizzato nel cookie budvar_advisor per 7 giorni. Base: il nostro legittimo interesse — indirizzarti rapidamente al consulente giusto (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR).
Destinatari dei dati e il nostro CRM
Le richieste inviate tramite i moduli arrivano — oltre che nel nostro database — nel nostro CRM interno (BConnect), ospitato nel cloud Microsoft Azure, dove i nostri consulenti gestiscono le richieste dei clienti. Destinatari possono essere inoltre: il fornitore di hosting del Sito, i fornitori degli strumenti descritti nella presente Informativa (nei limiti ivi indicati) e — ove richiesto dalla legge — le autorità pubbliche. Tutti i responsabili del trattamento sono vincolati da accordi di nomina.
Trasferimento dei dati fuori dal SEE
Utilizziamo servizi di fornitori i cui data center possono trovarsi al di fuori dello Spazio economico europeo (in particolare negli USA): Google (Analytics, Ads, Maps, servizio IA Gemini), Meta (pixel di Facebook), Microsoft (Clarity, Teams/Azure), OpenAI (assistente IA) e Cloudflare (Turnstile). Il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea (EU–US Data Privacy Framework) — se il fornitore dispone di certificazione attiva — o delle clausole contrattuali standard (SCC). Maggiori informazioni sulle garanzie applicate sono disponibili contattandoci all’indirizzo indicato nella sezione Contatto.
Sicurezza dei dati personali
Tutti i dati personali forniti nel Sito o tramite contatto vengono trattati da noi come Titolare in conformità al GDPR.
Ci impegniamo ad adottare le misure tecniche richieste dalla normativa per prevenire perdita, distruzione o modifica dei dati.
I tuoi dati non sono soggetti a decisioni automatizzate con effetti giuridici. Nella misura in cui utilizziamo strumenti di fornitori extra-SEE, i tuoi dati possono essere trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo — dettagli e garanzie nella sezione «Trasferimento dei dati fuori dal SEE».
I tuoi diritti relativi ai dati personali
Trattiamo i tuoi dati personali, pertanto:
- hai diritto di accesso ai tuoi dati personali,
- puoi rettificarli,
- puoi richiederne la cancellazione quando il GDPR lo consente,
- hai diritto alla limitazione del trattamento nei limiti del GDPR,
- diritto di opposizione (in particolare quando trattiamo i dati per legittimo interesse),
- diritto di presentare reclamo all’autorità di protezione dei dati se il trattamento è illecito.
Se desideri esercitare i tuoi diritti o saperne di più, non esitare a contattarci – i nostri dati sono all’inizio dell’Informativa.